海報印刷設計一般由標題、正文和落款三部分組成。
    一、海報的標題寫法較多，大體可以有以下一些形式：
    1、單獨由文種名構成。
    2、直接由活動的內容承擔題目。　
    3、可以是一些描述性的文字。
    二、海報的正文要求寫清楚以下一些內容： 　　
    1、活動的目的和意義。 　　
    2、活動的主要項目、時間、地點等。 　　
    3、參加的具體方法及一些必要的注意事項等。 　　
    三、要求署上主辦單位的名稱及海報的發文日期。 　　
    以上的格式是就海報的整體而講的，實際的使用中，有些內容可以少寫或省略。

    海報的特點： 　　
    1、廣告宣傳性：海報希望社會各界的參與，它是廣告的一種。有的海報加以美術的設計，以吸引更多的人加入活動。海報可以在媒體上刊登、播放，但大部分是張貼于人們易于見到的地方。其廣告性色彩極其濃厚。 　　
    2、商業性：海報是為某項活動作的前期廣告和宣傳，其目的是讓人們參與其中，演出類海報占海報中的 大部分，而演出類廣告又往往著眼于商業性目的。當然，學術報告類的海報一般是不具有商業性的。
    海報設計注意事項：
    海報一定要具體真實地寫明活動的地點、時間及主要內容。文中可以用些鼓動性的詞語，但不可夸大實事。海報文字要求簡潔明了，篇幅要短小精悍。海報的版式可以做些藝術性的處理，以吸引觀眾。 　

    海報印刷常用的幾種文件存儲格式有：
    1、PSD格式是Photoshop的固有格式，PSD格式可以比其他格式更快速地打開和保存圖像，很好的保存層、通道、路徑、蒙版以及壓縮方案不會導致數據丟失等。　　　　
    2、PDF格式是由AdobeSystems創建的一種文件格式，允許在屏幕上查看電子文檔。　　
    3、JPEG格式是我們平時最常用的圖像格式。它是一個最有效、最基本的有損壓縮格式,被極大多數的圖形處理軟件所支持。如果對于要求進行圖像輸出打印，最好不使用JPEG格式，因為它是以損壞圖像質量而提高壓縮質量的.
    4、TIFF格式是Aldus在Mac初期開發的，目的是使掃描圖像標準化。TIFF格式是可以保存通道，這對于你處理圖像是非常有好處的。
    5、cdr格式和AI格式，是矢量文件格式，要注意的是corelDRAW不同版本之間的文件不能通用，illustrator則沒有這個限制。
    6、eps格式，是介乎于矢量和點陣圖像的格式，廣泛用于印刷行業。
    如果是海報印刷最好是給TIF格式文件，TIF格式雖然文件很大，但印刷出來的海報效果更為逼真。客戶給文件時最好模式是CMYK模式，一般海報印刷廠的機器都是四色印刷機的，如果不是CMYK模式印刷出來會出現嚴重的色差，這個設計人員在檢查文件時是要注意的。